Checklist completo para el traslado de oficina en Barcelona
El traslado de una oficina tiene muchas partes en movimiento: logística, comunicaciones, IT, legal y el propio día del traslado. Este checklist te guía semana a semana para que no se quede nada fuera.
4 semanas antes del traslado
Comunicar la fecha y nueva dirección a todo el equipo
Contratar la empresa de mudanzas (pide presupuesto con 3-4 semanas de antelación para los mejores horarios de fin de semana)
Informar al casero del local actual: revisar el contrato para plazos de preaviso
Contratar suministros (luz, agua, internet, climatización) en la nueva sede
Revisar que el nuevo espacio tiene conexión de datos suficiente para tu equipo
3 semanas antes
Hacer inventario detallado de muebles, equipos y archivo
Decidir qué muebles no van a la nueva sede (venta, donación, vertedero)
Encargar material de embalaje: cajas, papel burbuja, cinta
Planificar la distribución de la nueva oficina (plano de puestos de trabajo)
Informar a clientes clave y proveedores del cambio de dirección
2 semanas antes
Etiquetar todos los muebles y cajas (zona de destino + número de caja)
Hacer copia de seguridad completa de todos los sistemas IT
Notificar la nueva dirección a: Hacienda, Seguridad Social, bancos, Correos
Actualizar dirección en Google Business Profile
Coordinar con el equipo IT el desmontaje y reinstalación de equipos
1 semana antes
Confirmar la reserva con la empresa de mudanzas
Verificar el acceso de carga/descarga en origen y destino (reserva de plaza si hace falta)
Preparar una caja de "primer día": café, cables básicos, papelería, documentos imprescindibles
Empaquetar todo lo no esencial de las zonas comunes
Comunicar al equipo exactamente qué tienen que empaquetar de sus puestos
El día del traslado
Estar presente (o designar a alguien) en origen Y destino para coordinar
Hacer fotos del estado del local antes de empezar (para el depósito)
Priorizar la carga: primero archivos y cosas frágiles, luego muebles pesados
Confirmar que cada caja llega a la zona correcta antes de que el equipo se vaya
Revisar que no queda nada en armarios, trasteros, cocina ni aseos
Primer día en la nueva oficina
Verificar que IT funciona antes de que llegue el equipo
Confirmar que los datos de acceso (llaves, tarjetas) están con las personas correctas
Hacer la revisión final del local anterior y devolver las llaves
Actualizar la web y firma de email con la nueva dirección
¿Cuándo contratar la empresa de mudanzas?
Con 3-4 semanas de antelación para asegurar el fin de semana que necesitas. Si el traslado es urgente (1-2 semanas), consúltanos disponibilidad directamente por WhatsApp.
Para más detalles sobre precios y cómo funciona nuestro servicio de mudanzas de empresa, visita la página de mudanzas de empresa en Barcelona.