ClickFurgo
    Cómo funcionaServiciosEmpresasOpinionesFAQ

    Más

    MudanzasVaciadosCoberturaBlogSobre nosotros+34 624 109 510
    Mudanzas
    15 de junio de 20267 min de lectura

    Checklist completo para el traslado de oficina en Barcelona

    Lista de tareas completa para organizar el traslado de oficina en Barcelona sin olvidar nada: 4 semanas antes, 1 semana antes y el día del traslado.

    Checklist completo para el traslado de oficina en Barcelona

    El traslado de una oficina tiene muchas partes en movimiento: logística, comunicaciones, IT, legal y el propio día del traslado. Este checklist te guía semana a semana para que no se quede nada fuera.

    4 semanas antes del traslado

    Comunicar la fecha y nueva dirección a todo el equipo
    Contratar la empresa de mudanzas (pide presupuesto con 3-4 semanas de antelación para los mejores horarios de fin de semana)
    Informar al casero del local actual: revisar el contrato para plazos de preaviso
    Contratar suministros (luz, agua, internet, climatización) en la nueva sede
    Revisar que el nuevo espacio tiene conexión de datos suficiente para tu equipo

    3 semanas antes

    Hacer inventario detallado de muebles, equipos y archivo
    Decidir qué muebles no van a la nueva sede (venta, donación, vertedero)
    Encargar material de embalaje: cajas, papel burbuja, cinta
    Planificar la distribución de la nueva oficina (plano de puestos de trabajo)
    Informar a clientes clave y proveedores del cambio de dirección

    2 semanas antes

    Etiquetar todos los muebles y cajas (zona de destino + número de caja)
    Hacer copia de seguridad completa de todos los sistemas IT
    Notificar la nueva dirección a: Hacienda, Seguridad Social, bancos, Correos
    Actualizar dirección en Google Business Profile
    Coordinar con el equipo IT el desmontaje y reinstalación de equipos

    1 semana antes

    Confirmar la reserva con la empresa de mudanzas
    Verificar el acceso de carga/descarga en origen y destino (reserva de plaza si hace falta)
    Preparar una caja de "primer día": café, cables básicos, papelería, documentos imprescindibles
    Empaquetar todo lo no esencial de las zonas comunes
    Comunicar al equipo exactamente qué tienen que empaquetar de sus puestos

    El día del traslado

    Estar presente (o designar a alguien) en origen Y destino para coordinar
    Hacer fotos del estado del local antes de empezar (para el depósito)
    Priorizar la carga: primero archivos y cosas frágiles, luego muebles pesados
    Confirmar que cada caja llega a la zona correcta antes de que el equipo se vaya
    Revisar que no queda nada en armarios, trasteros, cocina ni aseos

    Primer día en la nueva oficina

    Verificar que IT funciona antes de que llegue el equipo
    Confirmar que los datos de acceso (llaves, tarjetas) están con las personas correctas
    Hacer la revisión final del local anterior y devolver las llaves
    Actualizar la web y firma de email con la nueva dirección

    ¿Cuándo contratar la empresa de mudanzas?

    Con 3-4 semanas de antelación para asegurar el fin de semana que necesitas. Si el traslado es urgente (1-2 semanas), consúltanos disponibilidad directamente por WhatsApp.

    Para más detalles sobre precios y cómo funciona nuestro servicio de mudanzas de empresa, visita la página de mudanzas de empresa en Barcelona.

    ¿Listo para reservar?

    Furgoneta con conductor en Barcelona desde 37€/h · Sin llamadas · Paga solo el tiempo real

    Reservar ahora WhatsApp

    Artículos relacionados

    Mudanzas4 min de lectura

    Precio de mudanza en Barcelona 2026: guía de tarifas actualizada

    Cuánto cuesta una mudanza en Barcelona en 2026 con furgoneta y conductor: tarifa por hora, ejemplos reales según el tamaño del piso y qué hace subir el precio.

    20 oct 2026Leer
    Mudanzas5 min de lectura

    ¿Dónde tirar muebles viejos en Barcelona? Recogida gratis, Punt Verd y alternativas

    El Ayuntamiento recoge gratis sofás, colchones y muebles el día que toca a tu calle, entre las 20 y las 22 h. Te explicamos cómo saber tu día, qué no se lleva y qué hacer si no puedes esperar.

    17 oct 2026Leer
    Mudanzas5 min de lectura

    Mudanza con niños en Barcelona: guía práctica para que salga bien

    Una mudanza con niños es otra mudanza: más cajas, más prisa y menos manos libres. Plan semana a semana, la caja de primera noche y cómo no alargar el día.

    17 oct 2026Leer
    Mudanzas5 min de lectura

    Mudanza de personas mayores en Barcelona: a una residencia o a casa de un familiar

    Pocas cosas, mucho valor sentimental y a menudo prisa. Qué suele admitir una residencia, cómo repartir lo que se queda y cómo hacer la mudanza en una mañana.

    17 oct 2026Leer